Offre d’emploi – Adjoint.e administratif.ve / Responsable de la coordination
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, fiable et proactive, possédant de solides capacités en coordination. Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et dans la coordination des activités, des communications et des suivis internes.
Principales responsabilités
- Assurer le soutien administratif quotidien (gestion des courriels, documents, classement, archivage)
- Coordonner les agendas, réunions, comités et événements (préparation, logistique, comptes rendus, suivis)
- Effectuer le suivi des dossiers, des échéanciers et des décisions
- Agir comme personne-ressource entre la direction, l’équipe, les partenaires et le public
- Rédiger et réviser divers documents administratifs et communications
- Soutenir la direction dans la planification et l’organisation des activités
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en administration, bureautique ou coordination
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne maîtrise de l’anglais parlé
- Très bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace)
- Forte capacité d’organisation, de planification et de priorisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
- Autonomie, sens des responsabilités et discrétion professionnelle
- Habiletés relationnelles, tact et diplomatie
- Esprit d’initiative et orientation solutions
Qualités personnelles
- Fiabilité et constance, Rigueur et souci du détail, Capacité d’adaptation, Calme et efficacité sous pression, Attitude collaborative et positive
Conditions de travail
- Poste : 30 à 35 heures par semaine
- Horaire : Lundi au jeudi + heures flexibles
- Lieu de travail : Centre communautaire de Magog (95, rue Merry Nord, Magog)
- Salaire : entre 27 et 32$ de l’heure (selon expérience) + régime de retraite
- Entrée en fonction : fin août 2026 (transfert ou intégration progressive possible dès juin)
Pour postuler: Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à direction@cuisinescollectivesmagog.com
Date limite : 12 juin 2026, les candidatures seront évaluées à partir du 1er juin 2026
